So planen Sie einen Hochzeitsempfang – wikiHow

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So planen Sie einen Hochzeitsempfang – wikiHow
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Video: So sind sie reich geworden: Fünf Millionäre gewähren seltene Einblicke | ZDFzeit 2024, März
Anonim

Die Planung Ihrer Hochzeitsfeier kann viel Aufwand erfordern und alles beginnt mit der Entscheidung über den Ort und die Art des Empfangs. Keine Angst, es ist ein ziemlich methodischer Prozess, vorausgesetzt, Sie wissen, welche Dinge abgedeckt werden müssen, und Sie können auch viel Spaß damit haben!

Schritte

Teil 1 von 5: Datum einstellen

Planen Sie einen Hochzeitsempfang Schritt 1
Planen Sie einen Hochzeitsempfang Schritt 1

Schritt 1. Legen Sie das Datum für Ihre Hochzeit fest, bevor Sie mit der Suche nach Orten für den Empfang beginnen

Denken Sie daran, dass viele Standorte ein oder sogar zwei Jahre im Voraus gebucht sind, sodass Sie möglicherweise die Datumsentscheidung abhängig von der Verfügbarkeit Ihres gewünschten Empfangsortes feinjustieren oder bereit sein müssen, zu einem anderen Empfangsort zu wechseln.

Teil 2 von 5: Budgetierung für den Empfang

Planen Sie einen Hochzeitsempfang Schritt 2
Planen Sie einen Hochzeitsempfang Schritt 2

Schritt 1. Legen Sie Ihr Budget fest

Dies ist die nächste große Sache, da die Planung Ihrer Hochzeitsfeier den größten Aufwand verursacht. Wenn Sie die Empfangshalle mieten möchten, müssen Sie ungefähr angeben, wie viele Gäste Sie voraussichtlich haben werden. Daher besteht ein wichtiger Teil jeder Planung der Hochzeitsfeier darin, Ihre Empfangsliste zu beschneiden; Dies führt auch zu einer Schätzung der Kosten pro Kopf, entsprechend der Raumgröße und Ihren Anforderungen.

Teil 3 von 5: Entscheidung über Schlüsselelemente eines Empfangs

Planen Sie einen Hochzeitsempfang Schritt 3
Planen Sie einen Hochzeitsempfang Schritt 3

Schritt 1. Entscheiden Sie, ob Ihre Veranstaltung drinnen, draußen oder beides stattfindet

Wenn Sie eine Outdoor-Veranstaltung wünschen, müssen Sie die Möglichkeit von Regen berücksichtigen und eine Indoor-Alternative haben.

  • Die Saison ist entscheidend, besonders wenn Sie ein knappes Budget haben. Wenn Sie Ihre Hochzeitsfeier im Winter planen, zum Beispiel Ende Januar, sparen Sie Geld oder erhalten einen Rabatt.
  • In einigen Fällen müssen Sie bei der Planung Ihrer Hochzeitsfeier zwischen Samstag und Sonntag als den günstigsten Wochentagen wählen. Normalerweise ist Sonntag weniger teuer.
Planen Sie einen Hochzeitsempfang Schritt 4
Planen Sie einen Hochzeitsempfang Schritt 4

Schritt 2. Entscheiden Sie sich für die gewünschte Empfangsart

Heutzutage sind die beiden wichtigsten Empfangsarten ein Buffet oder ein Essen im Sitzen, aber auch andere Varianten wie Picknicks, ein einfaches Kuchenanschneiden oder ein Strandempfang können ansprechen. Hier sind einige Dinge, die Sie in Bezug auf die verschiedenen Empfangsarten beachten sollten:

  • Buffet: Es wird viel Essen serviert, und die Leute neigen manchmal dazu, zu viel zu essen oder es kann viel Essen übrig bleiben.
  • Sitzen: Es ist traditionell, die Gäste schätzen es sehr und es eignet sich gut für Reden. Auf der anderen Seite kann es sich stickig und überplant anfühlen. Es kann auch die teuerste Option sein.
  • Cocktailempfang: Es ist hip und modern und wird auch von den Gästen sehr genossen. Es kann viel weniger kosten als ein Sitzen, aber es kann darunter leiden, dass es sich etwas unorganisiert fühlt und es schwierig ist, die Aufmerksamkeit der Gäste für das Anschneiden von Kuchen und Toasts zu gewinnen.
  • Picknick: Großartig für naturliebende Paare, und ein leicht zu arrangierendes Catering kann mit Ihrem lokalen Lieblings-Sandwich-Restaurant organisiert werden. Da es im Freien ist, kann es zu Regen kommen, und manche Leute finden dies möglicherweise zu ungezwungen für eine Hochzeit.
  • Einfaches Tortenanschneiden: Für den Abgang vom Standesamt kann ein einfaches Anschneiden einer Torte im Foyer, in einem örtlichen Café oder sogar zu Hause ausreichen, um den Anlass mit Freunden, die daran teilgenommen haben, zu beenden. Dies ist eher für sehr kleine Partys und für Leute geeignet, die wirklich keinen Empfangskram haben wollen. Trinken Sie auch Tee, Kaffee und ein paar Kekse oder Cupcakes.
  • Empfang am Strand oder auf der Yacht: Wie bei einem Picknick findet dies im Freien statt und riskiert einen Wetterwechsel, aber es kann viel Spaß machen und für schöne Fotos sorgen. Auch hier kann es für einige zu informell sein und Sand oder Wasser können definitiv überall hinkommen!
Planen Sie einen Hochzeitsempfang Schritt 5
Planen Sie einen Hochzeitsempfang Schritt 5

Schritt 3. Überlegen Sie, ob Sie eine Empfangsleitung haben oder nicht

Auf der positiven Seite kann dies eine Gelegenheit bieten, alle Gäste zu begrüßen und allen das Gefühl zu geben, Ihnen gratulieren zu dürfen. Auf der anderen Seite kann es viel Zeit in Anspruch nehmen und es kann sich für diejenigen, die es tun, ermüdend anfühlen. Manche Gäste mögen auch die Formalität und das Anstehen verabscheuen. Auch geschiedene Eltern können dies für manche zu einer unangenehmen Entscheidung machen.

Wenn Sie eine haben, ist dies die Reihenfolge: Mutter oder Eltern der Braut, Mutter oder Eltern des Bräutigams, Braut, Bräutigam, Trauzeugin, dann Brautjungfern

Planen Sie einen Hochzeitsempfang Schritt 6
Planen Sie einen Hochzeitsempfang Schritt 6

Schritt 4. Überlegen Sie, ob Sie beim Betreten der Rezeption angekündigt werden möchten

Das kann sehr viel Spaß machen und kann einfach und unkompliziert vom DJ oder Bandleader gemacht werden, indem er so etwas sagt wie "Ladies and Gentlemen, bitte begrüßen Sie die frisch vermählten Bob und Billie (oder Mr und Mrs)" und Sie können dann Ihre Plätze einnehmen zum Abendessen.

Planen Sie einen Hochzeitsempfang Schritt 7
Planen Sie einen Hochzeitsempfang Schritt 7

Schritt 5. Entscheiden Sie, wann Sie die Toasts essen möchten und planen Sie, sie kurz zu halten

Während diese sowohl traditionell als auch wunderbar sind, sind sie schmerzhaft, wenn sie zu lang, zu rührselig, unhöflich oder einfach nur langweilig sind. Machen Sie die Toasts während oder zwischen den Abendessengängen, wobei jedes Mal zwei oder drei Personen sprechen.

  • Bitten Sie alle Toaster, sich kurz zu fassen und jemanden in der Hochzeitsgesellschaft Zeit zu halten – und seien Sie dabei auch streng.
  • Das Brautpaar kann kurz vor dem Anschneiden der Torte sprechen.
Planen Sie einen Hochzeitsempfang Schritt 8
Planen Sie einen Hochzeitsempfang Schritt 8

Schritt 6. Entscheiden Sie, wann getanzt wird

Heutzutage neigen die meisten Hochzeiten dazu, das Tanzen aufzugeben, bis alle Kurse beendet sind, anstatt zwischen den Kursen Tänze zu veranstalten. Stellen Sie sicher, dass Sie neben Ihrem Hochzeitslied auch Lieder haben, zu denen die Leute wirklich tanzen möchten, zumal drei oder vier Generationen an dem Empfang teilnehmen können.

Möchte die Braut mit ihrem Vater tanzen und möchte der Bräutigam mit seiner Mutter tanzen? Sie könnten Vater und Tochter sowie Mutter und Sohn tanzen

Planen Sie einen Hochzeitsempfang Schritt 9
Planen Sie einen Hochzeitsempfang Schritt 9

Schritt 7. Organisieren Sie die Fotografie des Empfangs

Sie werden Empfangfotos genauso wie die Zeremoniefotos haben wollen. Organisieren Sie Bilder mit Familie und Freunden, in speziellen Gruppen oder an bestimmten Tischen.

Möchten Sie, dass Gäste auch Fotos machen? Jeder von ihnen könnte gebeten werden, digitale Fotos des Abends, den sie gemacht haben, per E-Mail zu senden; Geben Sie ihnen eine zentrale Hochzeitsfoto-E-Mail, die nur zu diesem Zweck eingerichtet wurde

Planen Sie einen Hochzeitsempfang Schritt 10
Planen Sie einen Hochzeitsempfang Schritt 10

Schritt 8. Überlegen Sie, ob Sie andere zeremonielle Aspekte haben möchten

Zum Beispiel möchten Sie vielleicht die Strumpfbandentfernungstradition vor den Gästen haben. Und vielleicht möchten Sie den Strauß traditionell an Ihrem Empfang werfen.

Teil 4 von 5: Sitzordnung aussortieren

Planen Sie einen Hochzeitsempfang Schritt 11
Planen Sie einen Hochzeitsempfang Schritt 11

Schritt 1. Sitze trainieren

Wenn Sie ein Abendessen im Sitzen planen, kann das Sitzen ein wenig Kopfschmerzen bereiten, daher lohnt es sich, sich früh genug darauf zu konzentrieren.

  • Das Brautpaar kann auf dem Podium oder der erhöhten Plattform sitzen, was auch immer die "Vorderseite" des Raumes ist. Die Brautparty sitzt bei ihnen und sie alle blicken auf den Rest des Raumes. Dies ist nicht mehr so populär wie früher, da das Platzieren des Tisches zwischen den Gästen allmählich akzeptabler und moderner wird.
  • Die Eltern sitzen in der Regel mit anderen zusammen, oder sie können die jeweilige Familie und Freunde an ihren Tischen haben.
  • Ältere Menschen sollten nicht zu nahe an Gegenständen sitzen, die Geräusche verursachen.
  • Erwägen Sie, Platzkarten zu verwenden, um den Leuten zu helfen, zu wissen, wo sie sitzen werden. Es ist nicht unbedingt erforderlich, aber es kann sehr hilfreich sein. Achten Sie dabei besonders darauf, Personen, die nicht miteinander auskommen, nicht nebeneinander zu setzen!

Teil 5 von 5: Essen planen

Planen Sie einen Hochzeitsempfang Schritt 12
Planen Sie einen Hochzeitsempfang Schritt 12

Schritt 1. Wählen Sie das Essen

Es wird immer einige Menschen mit diätetischen Einschränkungen geben, seien Sie also bereit, nach Bedarf vegetarische, glutenfreie und andere Varianten anzubieten. Es empfiehlt sich, die Gäste im Voraus nach Allergien zu fragen. Ein Cocktail-Empfang wird normalerweise Häppchen und Fingerfood enthalten, aber es stehen weiterhin sowohl vegetarische als auch nicht-vegetarische Optionen zur Verfügung. Entscheiden Sie, wie viele Gänge Sie für ein Abendessen im Sitzen wünschen, und vergleichen Sie dies unbedingt mit Ihrem Budget.

  • Sit-Down-Dinner haben normalerweise Menüs für sie gedruckt.
  • Buffetform (Selbstbedienung) oder an einem Tisch servieren? Es gibt auch Varianten wie das Aufstellen größerer Portionen auf dem Tisch zur Selbstbedienung (Familien- oder russischer Service, wenn der Kellner das Essen hält), oder plattiert (kommt am Tisch schon fertig) oder Französisch (Kellner servieren am Tisch)), etc.
Planen Sie einen Hochzeitsempfang Schritt 13
Planen Sie einen Hochzeitsempfang Schritt 13

Schritt 2. Wählen Sie, wo die Hochzeitstorte während des Empfangs platziert werden soll

Entscheiden Sie, wann es geschnitten wird.

  • Möchten Sie, dass die Gäste den Kuchen als Dessert teilen oder stattdessen ein Stück mit nach Hause nehmen? Vielleicht beides?
  • Stellen Sie sicher, dass der Fotograf organisiert ist, um ein Foto von Ihnen zu machen, wie Sie den Kuchen schneiden.

Extras

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Druckbare Hochzeitstischkarten

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Beispiel für einen Gästelisten-Organizer

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Druckbare formelle Tischkarten

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Tipps

  • Übertreiben Sie es nicht mit der Dekoration an der Rezeption. Die Veranstaltung ist bereits gefüllt mit Essen, Tanzen und der Aufregung der Jungvermählten.
  • Wissen Sie, was Sie von einem Hochzeitssaal erwarten sollten, wenn Sie Ihre Hochzeitsfeier planen. Dies ist von Paar zu Paar unterschiedlich. Aber es ist sicher, dass Empfehlungen und sogar Testimonials sehr nützlich sind, wenn es um die Planung Ihrer Hochzeitsfeier geht. Der Ruf des Standorts muss eindeutig sein, mit hervorragenden Referenzen: sauber und bezahlbar muss er sein. Bevor Sie mit der Planung Ihrer Hochzeitsfeier beginnen, ist es keine schlechte Idee, einige Verzeichnisse zu durchsuchen und die verschiedenen Einrichtungen zu finden, die Ihren Zwecken entsprechen.
  • Entscheiden Sie, ob der Empfang professionell fotografiert oder auf Video aufgezeichnet werden soll.
  • Lassen Sie angenehme Musik im Hintergrund laufen, während Sie das Hochzeitsmahl essen.

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